使用“日历”、“备忘录”、“提醒事项”和“快捷指令”高效工作

使用“日历”、“备忘录”、“提醒事项”和“快捷指令”高效工作MacBook Air 提供了各种内建 App，可让你更高效工作、保持井井有条，并轻松管理一天事务。点按表格中的链接以了解如何利用“日历”、“备忘录”、“提醒事项”和“快捷指令”的生产力功能。

日历

添加多个日历来记录日程，并集中一处管理所有这些日历。

开始使用“日历”

备忘录

“备忘录”是你随时随地记录各类备忘录的首选之地。可将核对清单、录音和图像等包括其中。

开始使用“备忘录”

提醒事项

在 Mac 上的“提醒事项” App 中创建、共享和整理待办事项列表。

开始使用“提醒事项”

快捷指令

创建配合你喜爱的 App 运行的强大自动化功能，让你更快完成更多任务。使用“聚焦”、Siri 运行这些功能，甚至还可自动运行。

开始使用“快捷指令”

日历在 Mac 上的“日历” App 中，你可以添加日历、创建日程和新提醒事项、完成待办事项和共享日历以通知他人。

添加多个账户。你可以使用“日历”添加多个账户（iCloud、谷歌、Microsoft Exchange 等），并集中一处管理所有日程。打开“日历” App，选取“日历”>“添加账户”，然后按照屏幕指示操作。

添加日历。你可以创建单独的日历以跟踪不同日程。例如，在一个日历中保存所有工作会议，在另一个日历中保存子女的学校日程。选取“文件”>“新建日历”。如有多个账户，请选取要用于新日历的账户。新日历会显示在边栏中。若要更改日历的名称或颜色，请按住 Control 键点按日历，然后选取“显示简介”。

【提示】你可以选取显示所有日历或部分日历。点按 以查看包括所有日历和计划提醒事项的列表，然后选择或取消选择日历的复选框以将其显示或隐藏。

创建日程和提醒事项。若要创建新日程或提醒事项，请在日历窗口中点按 或连按某天和时间，然后选取“日程”或“提醒事项”。你还可以包括额外信息，如位置、URL 和备注。创建日程或提醒事项后，你可以连按以编辑。在“日历”中创建的提醒事项也会同步回“提醒事项” App。

Siri：你可以这样询问 Siri：“安排星期四和小喻张晨还有秦葳吃午饭”。

与他人共享日历。iCloud 让共享日历变得轻松。按住 Control 键点按边栏中 iCloud 账户下的日历，然后选取“共享日历”。输入共享对象的电子邮件。

进一步了解。请参阅《日历使用手册》。

备忘录“备忘录” App 是你随手记下重要内容的首选之地。你可以与他人协作处理备忘录；添加核对清单、图像和录音；甚至可以键入等号求解表达式。

创建或编辑备忘录。在“备忘录”工具栏中点按 以创建新备忘录。若要更改现有备忘录，请点按备忘录的任意位置，然后开始更改。

给备忘录添加格式和内容。你可以给备忘录添加核对清单、表格、图像和录音等。点按 以将文本格式化，例如，添加列表、设为可收起的副标题或标题，或高亮标记文本。若要将附件添加到备忘录，请点按 ，然后点按“选取照片或视频”、“录音”或“附加文件”。

协作处理备忘录。你可以在“信息”或“邮件”中发送协作处理列表的邀请，或者共享链接。点按工具栏中的 ，从弹出式菜单中选取“协作”或“发送副本”，然后选取共享方式。邀请他人加入后，你可以点按 来跟踪活动和管理协作。

解决数学问题。直接从“备忘录”中计算数字、求表达式的值和给变量赋值。若要定义变量，请输入字词或字母，然后输入等号和变量的值。若要使用变量，变量必须用在任何表达式之前。若要求解表达式，请输入表达式，然后输入等号。

【提示】在需要时找到想要的备忘录。点按工具栏中的 显示搜索栏，输入要查找的内容，然后按下 Return 键。你还可以按下 Command-F，然后输入字词或短语在某个备忘录中搜索。匹配项会在备忘录中高亮标记。

进一步了解。请参阅《备忘录使用手册》。

提醒事项在“提醒事项” App 中将待办事项列表集中在一处。添加新任务、跟踪进度，并与他人分担工作。使用 iCloud 时，在其他 Apple 设备上跟踪提醒事项。

创建提醒事项列表。你可以为每个项目创建列表以帮助整理待办事项。通过 iCloud 提醒事项，你还可以创建自动分类的日常采购清单，或基于你指定规则和过滤条件的自定义智能列表。若要创建列表，请选取“文件”>“新建列表”。

添加或编辑提醒事项。点按列表中最后一个项目下方的空白或点按右上方的 以添加新提醒事项。你可以点按 以将备注、标签、日期或位置添加到提醒事项。

Siri：你可以这样询问 Siri：“离开这里的时候提醒我去超市”。

协作处理列表。发送邀请协作处理列表以分担工作。点按 ，然后选取想要的分享方式。如果在“信息”中共享，对话中的每个人都会自动添加到该列表中。邀请他人加入后，你可以跟踪活动、管理协作，甚至分配提醒事项。

【提示】如果你是“家人共享”群组的组织者，可以创建与“家人共享”群组成员自动共享的“家庭日常采购清单”。请参阅创建家庭日常采购清单。

【注】日常采购清单并非在所有语言中都可用。

查看临近提醒事项。密切关注临近提醒事项，确保从不遗漏。计划的提醒事项显示在“日历” App 中，以及“提醒事项”的“今天”和“计划”列表中。若要给提醒事项添加日期，请点按提醒事项，点按“添加日期”，然后选择要收到提醒的日期。

进一步了解。请参阅《提醒事项使用手册》。

快捷指令使用“快捷指令”创建强大的自动化功能，可让你更快完成更多任务。从“快捷指令” App 中的“快捷指令中心”下载现成的快捷指令，或者自行构建快捷指令并从你喜爱的 App 中选取数百个内建操作。你可以使用“聚焦”、Siri 运行快捷指令，甚至还可自动运行，点按一下即可与家人开始 FaceTime 通话、发起视频会议、快速整理文件等。

上图显示了一项使用 Apple 智能的功能。*浏览快捷指令中心以查找快捷指令。一系列常用任务的入门快捷指令按组分类在精选中。你创建的快捷指令和所选或所编辑的现成快捷指令会显示在边栏的“所有快捷指令”中。

从快捷指令中心创建快捷指令。从快捷指令中心选取快捷指令以将其添加到你的快捷指令中。例如，在“快捷指令”精选中，点按“播放播放列表”快捷指令上的 。选取要快捷指令播放的播放列表，然后点按“添加快捷指令”。

创建自定义快捷指令。你还可以创建自己的快捷指令。查看“所有快捷指令”时，点按工具栏中的 ，然后搜索右侧列表中的操作并将其拖到左侧的快捷指令编辑器以生成你要的结果。操作是一个快捷指令的基本构成要素，就像任务中的步骤。有关灵感，请参阅自定义快捷指令灵感。

让快捷指令更快一步。通过使快捷指令在“聚焦”、Siri 或菜单栏中可用，点按一下即可运行；你还可以将快捷指令设为自动运行，例如在特定时间或执行保存文件到文件夹等操作时。若要选取快捷指令运行方式，请连按快捷指令，点按右上方的 ，然后选择“作为快速操作使用”下方的选项。若要在从“聚焦”运行快捷指令时使用当前所选文件和网页作为输入，请选择“接收来自‘聚焦’的输入”。

Siri：你可以这样询问 Siri：“用信息发送最新的一张照片”。

进一步了解。请参阅《快捷指令使用手册》。

Apple 智能以 Beta 版提供，并支持以下语言：简体中文、英语、法语、德语、意大利语、日语、韩语、葡萄牙语（巴西）和西班牙语。某些功能可能并非在所有语言或地区都可用。有关语言和功能可用性或系统要求的更多信息，请参阅 Apple 支持文章：如何获取 Apple 智能。